Как организовать праздник дома

Праздники бывают довольно часто: Новый год, 8 Марта, 23 февраля и другие. Бывают и важные только для вас и ваших близких даты и ситуации, которые требуют празднования: дни рождения, различные годовщины, просто встречи. Если дата грандиозная – например, юбилей – и душа желает большого и развеселого праздника, то можно обратиться в ивент-агентство или снять ресторан и нанять тамаду. Но если хочется посидеть в узком кругу близких друзей и родственников, или вы просто не любите шумихи – то неизбежным выбором становится организация маленькой домашней вечеринки.

Но организовать веселый и запоминающийся вечер не так и просто. Если вы в растерянности и не знаете, с чего начать и что делать – то эта статья как раз для вас.

Грамотная подготовка прежде всего

Об организации праздника необходимо задумываться сильно заранее. И чем больше гостей планируется, тем больше времени лучше себе оставить.

Первым делом стоит продумать список гостей – кого вы хотите пригласить, сколько их будет. При составлении учитывайте их отношения между собой – не стоит звать тех, кто не ладит друг с другом. Возможно с кем-то лучше посидеть в кафе до празднования или после.

Исходя из этого, определите, где именно вы собираетесь проводить праздник. Если квартира достаточно большая, а людей предполагается не так много, то можно организовать прямо дома. Другой вариант: на даче или в загородном доме, на свежем воздухе или – если ни один из вариантов не подходит или невозможен – в арендованном помещении. Это не обязательно ресторан, а может быть тот же дом.

Второе: выберите дату, время и продолжительность праздника.

Дата: понятно, нужно выбрать такую, чтобы для всех гостей было удобно. Желательно – выходной. 

Время: чтобы не слишком рано, вам же нужно подготовиться, да и заставлять гостей вставать рано в выходной – не лучшая идея. Но и должно оставаться достаточно времени на само празднование. Если же собрать всех удаётся только в будний день, то нужно, чтобы начало было не слишком рано – людям, возможно, нужно успеть уйти с работы – но и не слишком поздно.

Продолжительность: лучше заранее прикинуть, как долго будет длиться вечеринка. И желательно аккуратно уведомить об этом гостей. Чтобы им знать, когда они смогут попасть домой – для кого-то это может быть важно.

Третье – определите размер бюджета, который вы готовы выделить на организацию. После чего набросайте примерный план того, что бы вы хотели, и посмотрите, на что из ваших желаний хватает денег. Выделите сумму на угощения и напитки, на украшения, если собираетесь арендовать дом – не забудьте учесть и это. 

Возможно вам необходимо обновить гардероб, возможно – купить какие-то инструменты для игр, которые вы хотите провести. И не забудьте, что месту проведения скорее всего необходима будет уборка. Проще всего – вызвать клининговую компанию.

В общем, помните – если вам не хватает денег, то возможно придется это компенсировать затраченным временем или и вовсе от чего-то отказаться. Поэтому хорошо бы знать заранее, что вы можете себе позволить.

Организация праздника

Когда все приготовления закончены, основные детали продуманы, можно приступать и к организации. Теперь нужно выбрать стиль и тематику вечеринки, приготовить украшения и декорации, подготовить еду и напитки, продумать развлечения. 

Тематика и стиль: можно вообще этим не мучаться и сделать просто домашнюю вечеринку без особых изысков. Но если хочется чего-нибудь необычного, то стоит выбрать определенную тематику. Проявите фантазию. Можно отталкивать от общих интересов, выбирая спорт, какое-то кино, книгу, киновселенную, кулинарию. Можно выбрать в качестве темы время года, определенный цвет, игры (шахматная вечеринка или карточная, например). Или придумайте что-то свое.

Приглашения: уведомите заранее друзей, когда и где будет проходить праздник. Не забудьте упомянуть о наличии дресс-кода, если такой будет (например, одежда определенного оттенка, если выбранная тема – какой-то цвет). Если есть время и желания, можно сделать красивые пригласительные открытки или видео приглашения, которые отправить на почту или разослать в социальных сетях.

Декорации: чтобы все было красиво, подумайте, как украсить место проведения праздника. Если место позволяет, можно создать специальные фотозоны для гостей.

Помещение: должно быть место, где гости смогут раздеться, привести себя в порядок. Должен быть свободный доступ к ванной и туалету.

Еда и напитки. Идеальный вариант – заказать их заранее. Можно попросить принести что-то гостей. Но если есть желание и возможность, то можете приготовить сами, главное, предусмотреть, чтобы всем всего хватило. Еды и напитков не должно быть мало. Если многие будут за рулем или есть непьющие – проследите, чтобы было достаточно безалкогольных напитков. Если среди ваших знакомых есть вегетарианцы или кто-то держит пост (или сидит на диете), убедитесь, что они тоже не останутся голодными.

Музыка. Когда приходится отвлекаться на то, чтобы поставить подходящие песни, то это не дело. У вас итак будет много забот и помимо роли Dj. Поэтому или заранее попросите кого-то из друзей или родственников занять эту должность, или выберите нейтральные композиции, которые могут играть весь вечер: при этом и не мешать, и потанцевать под них можно будет.

Развлечения. Заранее продумайте, как будете развлекать друзей. Прикиньте, какие игры можно было бы устроить, продумайте конкурсы, викторины, призы, караоке. Главное – не составляйте слишком плотный график, выберите что-то одно. Ведь времени должно хватить и на еду, и на танцы, и на простое общение.

Детская зона. Если у вас есть дети и нет возможности на время праздника оставить их с бабушкой/дедушкой, или кто-то из гостей не может оставить ребенка дома, то продумайте, где будет детская зона. Желательно выделить отдельную комнату, убрать оттуда все травмоопасные предметы, оставить игрушки. В идеале – нанять аниматора и разделить праздник на «детский» и «взрослый».

Итак, вы все организовали. Осталось самое ответственное – провести праздник.

Проведение вечеринки

Перед празднование, за день до него еще раз проверьте, всё ли готово, всё ли в порядке.

В день праздника обязательно встречайте гостей, если есть незнакомые друг с другом – знакомьте их сами, чтобы они не чувствовали себя неловко. Уделите каждому хотя бы немного внимания при встрече, а не бегите сразу решать какие-то проблемы.

Следите, чтобы гости развлекались, не обделяйте кого-либо вниманием. Если видите, что кто-то скучающе подпирает стенку, постарайтесь втянуть в общей разговор. Предлагайте игры, но если не встречаете энтузиазма от людей – не настаивайте. Если среди ваших знакомых есть интроверты, не стоит акцентировать на нём внимание большинства, заставлять говорить тосты или анекдоты – по крайней мере, пока он не освоился. Не напивайтесь и постарайтесь не позволять перебрать и вашим гостям. Следите за тем, чтобы всем было весело, не забудьте про фотографии и, главное, получайте наслаждение от своего праздника.